共和興業株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当社の社会的責任であると考えております。
当社は、事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び個人情報取扱規程を全関係者が遵守するとともに、個人情報保護体制を確立し、個人情報の適切な保護、管理並びに利用に努めて参ります。
第１条（目的）
本ポリシーは、当社が個人情報保護規定（プライバシーポリシー）に基づき、その保有する個人情報の適正な保護を実現することをその目的とします。
第２条（定義）
本ポリシーで使用する用語については、次の各号に定めるものとします。
（１）「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。なお、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含むものとします。
（２）「本人」とは、前号に規定する個人情報により、識別される特定の個人
（３）「利用」とは、当社内または委託先で個人情報を処理すること
（４）「提供」とは、当社以外の者（法人または個人）に対し、当社の保有する個人情報を利用可能な状態にすること
第３条（個人情報の範囲）
当社は、各種業務を適正に行うために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。
第４条（収集方法）
当社が収集する個人情報の収集方法は、当社の所有するホームページの採用エントリーフォームまたは求職者からの電話等とします。
第５条（対象とする個人情報の利用目的）
当社は、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
（１）当社の新規従業員採用業務
第６条（第三者提供の有無）
当社で収集した個人情報は、本人の承諾を得た場合、必要な範囲内で業務を外部に委託する場合、法令により必要な場合及び本人の利益のために必要と判断される場合を除いて、第三者に開示又は提供しません。
第７条（委託先への監督）
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行うよう努めます。
第８条（安全管理措置の実施）
当社は、当社が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施するよう努めます。又、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するよう努めます。そして、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処するよう努めます。更に、原因の明確化とその是正および事故の再発の防止のため最大限努力します。
第９条（法令及び規範等の遵守）
当社は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。また、個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を明確化するために、個人情報保護に関する諸規則を制定し、これを役員・諸担当者及び従業員等に対して遵守させるべく適宜、講習・研修等を実施するよう努めます。
第10条（個人情報保護体制の継続的改善）
当社は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護に関する諸規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。当社がこの改訂を行った場合は、重要な内容を含むものについてその旨を本プライバシーポリシーに明記する他、当社のホームページ等で告知又は公表するよう努めます。
第11条（保有個人データの開示請求等）
当社の保有個人データに関しては、個人情報保護法等の諸規定に基づき、当該個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、（１）利用目的の通知、（２）開示、（３）訂正・追加・削除、（４）利用停止・抹消、（５）第三者提供の停止、を請求することができます。なお、（１）利用目的の通知、及び（２）開示の請求については、実費手数料等を請求することがあります。
第12条（手続の詳細）
本プライバシーポリシーをはじめとする当社の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについてもで受け付けております。
【お問合せ先】
共和興業株式会社
〒231-0055 神奈川県横浜市中区末吉町1-21
045-251-0698
info@kyowa-1960.com
附則
２０２０年４月１日 制定・施行